Konec papírování
Začátek péče
−85 % administrativy. 525 hodin ročně zpět. Sdílejte formulář QR kódem, e-mailem, na tabletu nebo přes profil ordinace.
Co všechno DataDent umí
Aplikace začala formuláři. Dnes pokrývá kompletní digitální vedení ordinace — od první návštěvy pacienta po dlouhodobou péči.
Kartotéka pacientů
Karty klientů s anamnézou, rodinnými vazbami, automatickým pre-fillem a propojením s formuláři.
Čtyři zubní kříže
Zubní, parodontologický, dentální hygiena a léčebný plán. Záznam zubních ploch, měření, BOP, ČSK kódy výkonů.
Sklad materiálu
Evidence zásob, expirace, šablony výkonů s automatickým odpisem materiálu, upozornění pod minimum.
Zařízení ordinace
RTG, OPG, autokláv. Plánované revize, BTK, kalibrace, atestace s automatickými upozorněními.
Více poboček
Pobočky, místnosti, recepce. Přepínání mezi pobočkami a souhrn pro hlavního lékaře.
Bezpečnost a GDPR
Dvoufázové přihlašování (TOTP, hardwarové klíče), šifrované úložiště certifikátů, audit přístupů.
Anamnéza online
Pacient vyplní anamnézu z domova přes mobil. Verzování, doplnění do 7 dní, tooth alerty u konkrétního zubu.
Workflow schvalování
Lékař schválí, vrátí k úpravě nebo odmítne. Změny vyžadují re-podpis pacienta. Kompletní historie zásahů.
Léčebný plán
Časová osa zákroků, šablony výkonů s automatickým odpisem ze skladu. Příprava na pojišťovnu.
Tým a oprávnění
Hlavní lékař, kolegové, dentální hygiena, recepce. 23 oprávnění v 5 sekcích, převody mezi ordinacemi.
Pět jazyků pacientů
Čeština, angličtina, němčina, ukrajinština, ruština. Mezinárodní telefonní formát, EU pojištění.
Rostoucí knihovna formulářů
Aktuálně 77 šablon formulářů v 5 jazycích — anamnézy, informované souhlasy pro běžné i specializované zákroky, pediatrie, plné moci, dotazníky. Knihovna pravidelně roste podle potřeb ordinací.
Anamnézy
Vstupní zdravotní dotazník + aktualizace anamnézy. Verzování, tooth alerty, online vyplnění z domova.
2 formulářů
Zobrazit ukázkuInformované souhlasy
Standardní zákroky — extrakce, endodoncie, bělení, biopsie, augmentace kosti, sinus lift, resekce.
50+ formulářů
Zobrazit ukázkuPediatrie a děti
Souhlasy pro děti (akutní/běžné/dočasné), fluoridace, pečetění fisur, pediatrické varianty zákroků.
10+ formulářů
Zobrazit ukázkuImplantologie a chirurgie
Zavedení implantátu, sinus lift, augmentace, replantace, periimplantitida, mikroskop, laser.
8+ formulářů
Zobrazit ukázkuEndodoncie a konzervace
Souhlas s endodontickým ošetřením, pulpotomie, ošetření za mikroskopem, laser.
6+ formulářů
Zobrazit ukázkuPlné moci a zastupování
Plná moc k ošetření, zastupování ve svéprávnosti, souhlas zástupce, prohlášení pravdivosti.
5+ formulářů
Zobrazit ukázkuChybí vám konkrétní formulář? Pojďme ho připravit společně.
Knihovna roste podle podnětů ordinací. Pošlete nám návrh formuláře, který používáte v praxi — vytvoříme šablonu zdarma a po vašem schválení ji zpřístupníme v systému DataDent.
4 způsoby, jak dostat formulář k pacientovi
Vyberte si, co sedí vaší ordinaci — nebo všechno najednou.
QR kód v čekárně
Pacient naskenuje QR kód v čekárně. Vyplní formulář na svém telefonu a podepíše prstem ještě před vstupem do ordinace.
Odkaz e-mailem
Pošlete odkaz e-mailem s předstihem. Pacient vyplní formulář z pohodlí svého domova a vy máte data připravená na stole.
Tablet v ordinaci
Otevřete formulář na tabletu a předejte pacientovi v čekárně. Ideální pro starší pacienty nebo ty bez chytrého mobilu.
Online žádost o registraci
Pacient pošle žádost přes web. Po uvolnění termínu systém vyzve k vyplnění anamnézy — recepce odbaví příchod za minutu.
Kde a na čem pacient podepisuje
U každého dokumentu si zvolíte režim podpisu — buď pacient podepíše na svém zařízení online, nebo až osobně v ordinaci na vašem tabletu. Nastavení najdete v detailu šablony dokumentu (pole Režim podpisu).
Online podpis na zařízení pacienta
Pacient vyplní i podepíše dokument na svém telefonu, tabletu nebo počítači — z čekárny i z domova. PDF s elektronickým podpisem dorazí ihned po odeslání.
Podpis v ordinaci na tabletu
Pacient vyplní formulář kdykoli, ale podepíše až osobně v ordinaci na vašem tabletu. Vhodné u dokumentů, kde chcete podpis ověřit přímo personálem.
Jak přijde formulář
Od pacientova kliknutí po PDF v archivu — vše automatické.
Pacient vyplní
Mobilem nebo na tabletu. Systém kontroluje povinná pole a formáty.
Lékař schválí
Notifikace na dashboardu. 1 klikem schválit, vrátit k úpravě, nebo odmítnout.
PDF vznikne
Automatické PDF s elektronickým podpisem pacienta + razítko lékaře.
Archivuje se
Šifrované zálohy. Historie změn. Doba uchování v souladu s GDPR.
Hlavní přínosy
To nejdůležitější pochopíte během pár sekund. Nejdřív výsledek, pak detail.
Úspora až 17 minut na každém formuláři
Zpracování klesne z 20 na 3 minuty. Žádný tisk, přepis, skenování ani luštění rukopisu.
Čitelné a ověřené údaje
Pacient vyplní formulář sám ve strukturovaném rozhraní. Systém kontroluje povinná pole a formáty.
PDF s podpisem a exporty
Automatické PDF s elektronickým podpisem. Export dat do CSV, XML, JSON. Zálohy na cloudové úložiště.
4 způsoby doručení formuláře
QR kód v čekárně, odkaz e-mailem nebo SMS, tablet v ordinaci, online žádost o registraci s automatickým výzváním k anamnéze.
Tým, kolegové a oprávnění
Kolegové s vlastními formuláři a 23 oprávněními. Převody mezi ordinacemi. Role Recepce.
5 jazyků pro zahraniční pacienty
Čeština, angličtina, němčina, ukrajinština a ruština. Telefon s mezinárodní předvolbou. EU mezistátní pojištění.
Schvalování s kompletní historií
Lékař schválí, vrátí k úpravě nebo odmítne. Každá změna má jasné autorství a čas. Doložitelný záznam pro GDPR i kontroly.
Bezpečnost na úrovni banky
Silně šifrované úložiště, dvoufázové přihlašování, hardwarové klíče, certifikáty PostSignum / I.CA / SÚKL. Servery v ČR.
Kolik času ztrácí vaše recepce?
Recepce tráví přepis a správu papírových formulářů v průměru 20 minut na formulář. Elektronicky to zvládnete za 3 minuty.
Papírový formulář — 20 min
Elektronický formulář — 3 min
Jaká je úspora?
Výpočet na základě mzdových nákladů recepční a průměrného objemu formulářů.
| Metrika | Hodnota |
|---|---|
| Zpracování 1 formuláře ručně (tisk, přepis, sken, archivace) | 20 min |
| Zpracování 1 formuláře elektronicky (kontrola, schválení) | 3 min |
| Úspora na 1 formulář | 17 min (85 %) |
| Denní úspora — standard (7 formulářů/den) | 119 min |
| Měsíční úspora (22 pracovních dní) | 44 hodin |
| Roční úspora času (12 měsíců) | 525 hodin |
| Ušetřené pracovní dny ročně | 65 dní |
| Finanční úspora za rok | 125 000 – 175 000 Kč |
Výpočet vychází ze zpětné vazby ordinací: ruční zpracování formuláře trvá 20–24 min včetně přepisu do systému. Elektronicky 3 min. Průměr 7 formulářů/den, 250 pracovních dní/rok. Hodinové náklady recepční 250–350 Kč vč. odvodů.
Podloženo daty
pacientů preferuje online formuláře před papírovými
eliminace přehlédnutí v anamnéze digitálními záznamy
českých zubařů odmítá pacienty kvůli administrativě
Připravujeme
Naše roadmapa rozšíření aplikace. Návrhy a požadavky od ordinací jsou vítané — pokud máte nápad, dejte nám vědět.
Rezervační systém pro pacienty
Pacient si online rezervuje termín z volných slotů. Synchronizace s ordinačním kalendářem, e-mail a SMS upomínky, zrušení 1 klikem.
Q3 2026Týmový chat ordinace
Interní komunikace mezi lékaři, recepcí, hygienou i asistenty. Skupiny podle pobočky, vlákna ke konkrétnímu pacientovi nebo formuláři, soubory a notifikace.
Q4 2026Docházkový systém pro tým
Příchody, odchody, přestávky lékařů, recepce, asistentů. Měsíční sumarizace, export pro mzdy.
Q4 2026Rozpis služeb a směn
Plánování směn pro tým ordinace. Pohotovost, dovolené, zástupy. Sdílený kalendář s mobilní aplikací.
2027Mobilní aplikace pro lékaře
iOS a Android. Kontrola formulářů, schválení, upozornění na nové dokumenty — kdekoli.
2027Integrace s pojišťovnami
Automatické výkazování výkonů ČSK / VZP, kontrola limitů, plánované úhrady.
2027Statistiky a reporty
Přehled výnosů, vytíženosti ordinace, oblíbenosti výkonů. Měsíční reporty pro majitele, exporty pro účetní.
Q4 2026Propojení s dalšími systémy
Otevřené rozhraní pro účetní, fakturační a marketingové nástroje. Data zůstanou vaše, sdílíte si je s kým chcete.
2027MagnaCloud
Administrativa bez chaosu, klid v podnikání
DataDent.cz pokrývá stomatologii. To, co se týká chodu firmy mimo ordinaci, řeší partnerská služba MagnaCloud — cloudová kancelář postavená na ověřené platformě Nextcloud, s daty výhradně na serverech v ČR.
