Software pro stomatologické ordinace a kliniky
Český stomatologický software — vyvinuto ve spolupráci se zubními lékaři
- 78 online formulářů v 5 jazycích
- Čtyři kalendáře — osobní, týmový, technický, dentální hygiena
- Propojení se státem: ČSSZ, zdravotní pojišťovny, ÚZIS
- Semafor pojištění — pojištěnec ověřen na klik
- Komunikace s pacienty
- Cloud — úložiště dokumentů
- Docházka a směny
- Zubní kříže a léčebné plány
- Číselníky výkonů a diagnóz
Jak to funguje
Ukázka na dvou každodenních situacích v ordinaci — od elektronických formulářů po ověření pojištění. A to je jen začátek, celý DataDent najdete v jednotlivých modulech.
Elektronické formuláře — konec přepisování anamnéz
Pacient vyplní
Mobilem nebo na tabletu. Systém kontroluje povinná pole a formáty.
Lékař schválí
Notifikace na dashboardu. 1 klikem schválit, vrátit k úpravě, nebo odmítnout.
PDF vznikne
Automatické PDF s elektronickým podpisem pacienta + razítko lékaře.
Archivuje se
Šifrované zálohy. Historie změn. Doba uchování v souladu s GDPR.
Čtyři způsoby, jak formulář dostat k pacientovi
Vyberte si, co sedí vaší ordinaci — nebo všechno najednou.
QR kód v čekárně
Pacient naskenuje QR kód a vyplní formulář na svém telefonu ještě před ošetřením.
Odkaz e-mailem
Pošlete odkaz s předstihem — pacient vyplní z domova a vy máte data připravená.
Tablet v ordinaci
Podáte pacientovi tablet s otevřeným formulářem přímo v čekárně.
Online žádost
Pacient požádá o registraci přes web a systém ho vyzve k vyplnění anamnézy.
Semafor pojištěnce — ověření na jeden klik
Než pacienta pozvete k ošetření, hned vidíte, jestli má platné pojištění. (pilotní funkce)
Otevřete kartu
Pacienta najdete v kartotéce a otevřete jeho kartu.
Ověříte jedním klikem
Online dotaz na zdravotní pojišťovnu přímo z karty — žádné telefonování.
Semafor ukáže stav
Zelená = platné pojištění, červená = neplatné. Recepce i lékař hned vidí.
Méně neuhrazených výkonů
Neplatné pojištění odhalíte včas — ne až po ošetření.
A tohle jsou jen dvě z mnoha funkcí
Celý DataDent — kalendář a rezervace, klinické dokumenty (eRecept, ePoukaz, eNeschopenka), pokladna, sklad, docházka, zubní kříže i léčebné plány — najdete podrobně v jednotlivých modulech.
Prozkoumat všechny moduly →Kolik vám vrátí elektronické formuláře
A to je úspora jen z jednoho modulu — samotných elektronických formulářů. Nejdřív čísla, pak jak k nim docházíme.
Papírový formulář 20 min
- Tisk a příprava formuláře 1 min
- Převzetí, kontrola úplnosti 2–3 min
- Luštění rukopisu, doptávání 2–4 min
- Přepis do systému ordinace 5–8 min
- Ověření, oprava chyb 1–2 min
- Skenování a archivace 2–3 min
Elektronický formulář 3 min
- Otevření notifikace 0,5 min
- Kontrola kompletnosti 1 min
- Schválení formuláře 0,5 min
- Doplnění od pacienta (volitelné) 1 min
- PDF + archivace automaticky 0 min
- Žádný přepis, skenování ani luštění ✓
Jak počítáme úsporu: Výpočet vychází ze zpětné vazby ordinací: ruční zpracování formuláře trvá 20–24 min včetně přepisu do systému. Elektronicky 3 min. Průměr 7 formulářů/den, 250 pracovních dní/rok. Hodinové náklady recepční 250–350 Kč vč. odvodů.
Celý provoz ordinace v jednom systému
DataDent není skládačka doplňků — je to kompletní software pro stomatologickou ordinaci. Kartotéka, klinické dokumenty, zubní kříže, kalendář, pokladna, sklad i docházka fungují spolu, s jedním přihlášením a jedněmi daty. Žádné přepínání mezi programy.
Kartotéka pacientů
Karty klientů s anamnézou, rodinnými vazbami, automatickým pre-fillem a propojením s formuláři.
VíceTři zubní kříže
Zubní, parodontologický a dentální hygiena — plus léčebný plán. Stavy ploch, měření, BOP, ČSK kódy.
VíceKlinické dokumenty
eRecept (SÚKL CÚER), ePoukaz (CÚEP) a eNeschopenka (ČSSZ) přímo z karty pacienta — vč. lékového záznamu.
VíceElektronické formuláře
78 šablon v 5 jazycích — anamnézy a informované souhlasy. Pacient vyplní z mobilu přes QR, podepsané PDF v kartě.
VíceKalendář a rezervace
Ordinační kalendář, online rezervace termínů pacienty a automatický recall na kontroly i hygienu.
VíceAlerty pacienta
Alergie, léky a rizika viditelná na první pohled — i jako tooth alerty u konkrétního zubu.
VíceVychytávky, které vás dostanou
Malé chytré funkce napříč celým systémem, které šetří čas a hlídají za vás detaily.
Tooth alerty přímo u zubu
Alergie, léky a rizika svítí nejen v kartě, ale i u konkrétního zubu v kříži. Nic důležitého nepřehlédnete.
Automatický pre-fill karty
Údaje z vyplněné anamnézy se samy propíší do karty pacienta — žádné ruční přepisování.
Automatický recall
Systém sám pozve pacienty na preventivku, dentální hygienu i follow-up implantátu podle nastavených intervalů.
QR vyplnění v čekárně
Pacient vyplní anamnézu z mobilu ještě než ho pozvete k ošetření — podepsané PDF naskočí rovnou do karty.
Šablony výkonů → odpis skladu
Provedete výkon podle šablony a spotřebovaný materiál se sám odečte ze skladu. Upozorní vás při poklesu pod minimum i na blížící se expiraci.
Semafor pojištěnce
Platnost pojištění pacienta na jeden klik — zelená / červená. Méně neuhrazených výkonů.
Léčebný plán na časové ose
Naplánujete zákroky v čase a připravíte podklady pro pojišťovnu. Provázané se sklady i kříži.
Hromadný přesun v kalendáři
Přeobjednáte celý den pár kliky — vybrané události se srovnají za sebe do nového termínu.
Export dat kdykoli
Formuláře stáhnete jako PDF, data vyexportujete do CSV, XML i JSON. Vaše data, žádný vendor lock-in.
Interní chat týmu
Komunikace mezi lékaři, hygienou a recepcí přímo v aplikaci — bez přepínání do jiných programů. Zprávy navázané na kartu i konkrétní záznam.
Číselníky materiálů a výkonů VZP
Vydané číselníky materiálů a výkonů od VZP přímo v systému — u výkonů i skladu pracujete s aktuálními kódy bez ručního dohledávání.
Cloud úložiště dokumentů
Vlastní úložiště ordinace — dokumenty, snímky a soubory bezpečně na jednom místě, se sdílením a oprávněními napříč týmem.
Odeslání pacientovi na pár kliknutí
Dokumenty i snímky pošlete pacientovi přímo z jeho karty během chvíle — bez přepínání do e-mailu a hledání příloh.
Pro koho je DataDent vhodný
Od jedné samostatné ordinace po síť poboček a klinik — s rolemi hlavní lékař, lékař, dentální hygienistka a recepce.
Soukromé zubní ordinace
Sólo praxe i menší týmy. Formuláře, kartotéka, klinické kříže a pokladna od první návštěvy pacienta po dlouhodobou péči.
Praxe s více lékaři a pobočkami
Role a oprávnění pro celý tým, přepínání mezi pobočkami a souhrnný přehled pro hlavního lékaře nad celou sítí.
Dentální hygiena
Parodontologický a DH kříž, automatický recall na pravidelné kontroly a hygienu, edukace a pomůcky pro pacienta.
Implantologie a specialisté
Implantátové formuláře a informované souhlasy, snímky (RVG/OPG/CBCT) e-mailem, léčebné plány s časovou osou výkonů.
Recepce a management
Kalendář a online rezervace, pokladna a uzávěrky, docházka týmu i statistiky — provoz ordinace pod kontrolou.
Rostoucí knihovna formulářů
Aktuálně 78 šablon formulářů v 5 jazycích — anamnézy, informované souhlasy pro běžné i specializované zákroky, pediatrie, plné moci, dotazníky. Knihovna pravidelně roste podle potřeb ordinací.
Anamnézy
Vstupní zdravotní dotazník + aktualizace anamnézy. Verzování, tooth alerty, online vyplnění z domova.
Informované souhlasy
Standardní zákroky — extrakce, endodoncie, bělení, biopsie, augmentace kosti, sinus lift, resekce.
Pediatrie a děti
Souhlasy pro děti (akutní/běžné/dočasné), fluoridace, pečetění fisur, pediatrické varianty zákroků.
Implantologie a chirurgie
Zavedení implantátu, sinus lift, augmentace, replantace, periimplantitida, mikroskop, laser.
Endodoncie a konzervace
Souhlas s endodontickým ošetřením, pulpotomie, ošetření za mikroskopem, laser.
Plné moci a zastupování
Plná moc k ošetření, zastupování ve svéprávnosti, souhlas zástupce, prohlášení pravdivosti.
Chybí vám konkrétní formulář? Pojďme ho připravit společně.
Knihovna roste podle podnětů ordinací. Pošlete nám návrh formuláře, který používáte v praxi — připravíme z něj šablonu a po vašem schválení ji zpřístupníme v systému DataDent.
Připravujeme
Naše roadmapa rozšíření aplikace. Návrhy a požadavky od ordinací jsou vítané — pokud máte nápad, dejte nám vědět.
Plné napojení na pojišťovny
Automatické výkazování výkonů (dávky a doklady ČSK/VZP), kontrola limitů a úhrad. Základ je hotový, ostrý provoz čeká na smluvní data ordinace.
Mobilní aplikace pro lékaře
iOS a Android — kontrola formulářů, schválení a upozornění na nové dokumenty odkudkoli.
Otevřené integrace / API
Rozhraní pro účetní, fakturační a marketingové nástroje. Data zůstanou vaše, sdílíte je s kým chcete.
Pacientský portál
Pacient se přihlásí a uvidí své termíny, dokumenty k podpisu i historii ošetření — méně telefonů a papírování.
Časté dotazy
Co je DataDent.cz?
Pro koho je DataDent určený?
Kolik DataDent.cz stojí?
Jak pacient vyplní formulář?
Je DataDent v souladu s GDPR a kde jsou uložená data?
Je používání DataDentu bezpečné?
Umí DataDent eRecept, ePoukaz a eNeschopenku?
Začněte s DataDent jako první
Přihlaste se k odběru novinek, zapojte se do testovacího programu — a pokud budete chtít, podílejte se i na samotném vývoji. Pomáháte tak utvářet nástroj přesně pro potřeby vaší ordinace.
Data na serverech v ČR · silné šifrování · dvoufázové přihlášení (FIDO2) · auditní záznam — bezpečnost řešíme od základu, ne až dodatečně. Za DataDentem stojí česká firma MAGNAPRO s praxí v ordinacích od roku 2016.
