Akce: 2 měsíce plného přístupu zdarma, bez platební karty Digitální platforma stomatologické ordinace

Software pro stomatologické ordinace a kliniky

Český stomatologický software, vyvinutý ve spolupráci se zubními lékaři. Kartotéka, formuláře, kříže, kalendář, pokladna i sklad v jednom systému.

Konec papírování. Začátek péče.

Zaregistrovat ordinaci → Jak to funguje ↓

Data na serverech v ČR Dvoufázové přihlášení Export dat kdykoli

Pojištění ověřenosemafor je zelený

3 nové anamnézyvyplněno přes QR v čekárně

PDF podepsánouloženo do karty pacienta

Extrakce 36dnes 08:30 · Petr Dvořák

DataDent Ordinace Litoměřice · čtvrtek 15. 10.

Dnešní program6 pacientů · bez prodlev

PDPetr DvořákPojišťovna 207 · Extrakce 3608:30

PojištěníPojištění platné

AnamnézaSouhlas ke schválení

Dokumentypodepsané PDF v kartě

78 online formulářů v 5 jazycích Čtyři kalendáře: osobní, týmový, technický, dentální hygiena Propojení se státem: ČSSZ, zdravotní pojišťovny, ÚZIS Semafor pojištění na klik Komunikace s pacienty Cloud úložiště dokumentů Docházka a směny Zubní kříže a léčebné plány Číselníky výkonů a diagnóz

Jak to funguje

Dvě každodenní situace v ordinaci

Ukážeme to na elektronických formulářích a ověření pojištění. A to je jen začátek, celý DataDent najdete v jednotlivých modulech.

Anamnéza vyplněna přes QR 08:12 Pojištění ověřeno z karty 08:14 PDF podepsáno a archivováno 08:15

V provozu78šablon formulářů v 5 jazycích

Situace 1Konec přepisování anamnézPacient vyplní formulář přes QR, lékař jen schválí.Situace 2Pojištění ověřené dřív, než pacient usedneSemafor pojištěnce přímo z karty.

Situace 1 · Elektronické formuláře

Konec přepisování anamnéz

Pacient vyplníMobilem nebo na tabletu. Systém kontroluje povinná pole a formáty.
Lékař schválíNotifikace na dashboardu. Jedním klikem schválit, vrátit k úpravě, nebo odmítnout.
PDF vznikneAutomatické PDF s elektronickým podpisem pacienta a razítkem lékaře.
Archivuje seŠifrované zálohy, historie změn a doba uchování v souladu s GDPR.

QR kód v čekárně Odkaz e-mailem Tablet v ordinaci Online žádost

Čtyři způsoby, jak formulář dostat k pacientovi. Vyberte jeden, nebo všechny najednou.

Schválení

Lékař schválí jedním klikem

Vyplněný formulář se objeví na dashboardu. Údaje z anamnézy se samy propíší do karty pacienta a alergie se rozsvítí i u konkrétního zubu.

Vstupní anamnézaJana Nováková · vyplněno přes QR v 08:12

Alergie••••••••

Alert

Užívané léky••••••••

Riziko

Podpis pacienta••••••••

Stav formulářeČeká na schválení

Situace 2 · Semafor pojištěnce pilotní funkce

Ověření pojištění na jeden klik

Než pacienta pozvete k ošetření, hned vidíte, jestli má platné pojištění. Online dotaz na zdravotní pojišťovnu přímo z karty, bez telefonování.

1 klikověření přímo z karty pacienta

Včasneplatné pojištění odhalíte před ošetřením, ne po něm

Jana Nováková · pojišťovna 111

Otevřete kartu pacientakartotéka
Ověříte jedním klikemonline dotaz
Pojišťovna odpovíbez telefonu
Semafor ukáže stavrecepce i lékař

Platné pojištěníZelená = platné, červená = neplatné

Klinické dokumenty

eRecept, ePoukaz i eNeschopenka přímo z karty

eRecept (SÚKL CÚER), ePoukaz (CÚEP) a eNeschopenku (ČSSZ) vystavíte bez přepínání do jiných programů, včetně lékového záznamu. U výkonů i skladu pracujete s aktuálními číselníky VZP.

RxeRecept · SÚKL ePePoukaz · CÚEP eNeNeschopenka · ČSSZ ZPZdravotní pojišťovny ÚÚZIS #Číselníky VZP

A tohle jsou jen dvě z mnoha funkcí

Celý DataDent, tedy kalendář a rezervace, klinické dokumenty, pokladnu, sklad, docházku, zubní kříže i léčebné plány, najdete podrobně v jednotlivých modulech.

Prozkoumat všechny moduly →

Úspora

Kolik vám vrátí elektronické formuláře

A to je úspora jen z jednoho modulu. Nejdřív čísla, pak jak k nim docházíme.

až525 hročně zpět

až65 dnípracovního času

až~3 měsícepráce recepční

až175 000 Kčúspora za rok

Papírový formulář20 min

Tisk a příprava formuláře1 min
Převzetí, kontrola úplnosti2–3 min
Luštění rukopisu, doptávání2–4 min
Přepis do systému ordinace5–8 min
Ověření, oprava chyb1–2 min
Skenování a archivace2–3 min

Elektronický formulář3 min

Otevření notifikace0,5 min
Kontrola kompletnosti1 min
Schválení formuláře0,5 min
Doplnění od pacienta (volitelné)1 min
PDF a archivace automaticky0 min

✓ Žádný přepis, skenování ani luštění

83 %pacientů preferuje online formulářeNexHealth 2024

100 %eliminace přehlédnutí v anamnézePMC studie 2024

9 z 10zubařů odmítá pacienty kvůli administrativěNaše zdravotnictví 2024

Jak počítáme úsporu: výpočet vychází ze zpětné vazby ordinací. Ruční zpracování formuláře trvá 20–24 min včetně přepisu do systému, elektronicky 3 min. Průměr 7 formulářů denně, 250 pracovních dní v roce, hodinové náklady recepční 250–350 Kč včetně odvodů.

21 modulů

Celý provoz ordinace v jednom systému

DataDent není skládačka doplňků. Kartotéka, klinické dokumenty, zubní kříže, kalendář, pokladna, sklad i docházka fungují spolu, s jedním přihlášením a jedněmi daty.

21 modulůVyzkoušet v ordinaci

Elektronické formuláře

78 šablon v 5 jazycích. Pacient vyplní z mobilu přes QR, podepsané PDF v kartě.

Více → Kartotéka pacientů

Karty s anamnézou, rodinnými vazbami, automatickým pre-fillem a propojením s formuláři.

Více → Zubní kříže

Zubní, parodontologický a DH kříž plus léčebný plán. Stavy ploch, měření, BOP, ČSK kódy.

Více → Klinické dokumenty

eRecept, ePoukaz a eNeschopenka přímo z karty pacienta, včetně lékového záznamu.

Více → Semafor pojištěnce

Okamžité ověření pojištění u zdravotní pojišťovny přímo z karty.

Více → Alerty pacienta

Alergie, léky a rizika na první pohled, i jako tooth alerty u konkrétního zubu.

Více → Kalendář

Termíny celého týmu ve čtyřech kalendářích: osobní, týmový, technický a DH.

Více → VýkazyPřipravujeme

Dávky pojišťovnám a kontrola limitů a úhrad.

Více → Dashboard

Přehled dne na míru, notifikace a formuláře ke schválení.

Více → Online rezervace

Pacient se objedná sám, termíny se propíší do kalendáře.

Více → Recall & recare

Automatické pozvánky na preventivku, hygienu i follow-up implantátu.

Více → Pokladna

Platby, doklady, denní i periodické uzávěrky, DPH včetně osvobození §58, pokladní kniha.

Více → Docházka a směny

Příchody, pauzy, rozpis směn i lichý a sudý týden, absence a podklady pro mzdy.

Více → Sklad materiálu

Zásoby a expirace, šablony výkonů s odpisem materiálu, upozornění pod minimum.

Více → Zařízení ordinace

RTG, OPG, autokláv. Revize, BTK, kalibrace a atestace s upozorněním.

Více → Statistiky

KPI a přehledy ordinace v analytickém hubu, který průběžně rozšiřujeme.

Více → Cloud — soubory

Sdílené úložiště s oprávněními, odkazy a online editací dokumentů. Volitelný modul.

Více → Zprávy

Interní chat týmu navázaný na kartu pacienta i konkrétní záznam.

Více → Více poboček a tým

Pobočky, místnosti, role a 23 oprávnění, přepínání poboček.

Více → Veřejný profil

Ordinační hodiny, kontakty a nedostupnosti pro pacienty.

Více → Bezpečnost a GDPR

Dvoufázové přihlášení (TOTP, hardwarové klíče), šifrované certifikáty, audit přístupů.

Více →

Vychytávky

Malé funkce, které vás dostanou

Chytré detaily napříč celým systémem, které šetří čas a hlídají za vás.

3435363738

36 Alergie: penicilin · Warfarin

Tooth alerty přímo u zubu

Alergie, léky a rizika svítí nejen v kartě, ale i u konkrétního zubu v kříži. Nic důležitého nepřehlédnete.

Anamnéza

Karta pacientaPropsáno

Automatický pre-fill karty

Údaje z vyplněné anamnézy se samy propíší do karty pacienta. Žádné ruční přepisování.

Kompozit A212 ks

Anestetikum3 ks · pod minimem

Rukavice Mexpirace 11/2026

Šablony výkonů odepisují sklad

Provedete výkon podle šablony a spotřebovaný materiál se sám odečte. Upozorní vás na pokles pod minimum i blížící se expiraci.

Automatický recallSystém sám pozve pacienty na preventivku, hygienu i follow-up implantátu podle intervalů.

QR vyplnění v čekárněPacient vyplní anamnézu z mobilu dřív, než ho pozvete. Podepsané PDF naskočí do karty.

Semafor pojištěncePlatnost pojištění na jeden klik, zelená nebo červená. Méně neuhrazených výkonů.

Léčebný plán na časové oseNaplánujete zákroky v čase a připravíte podklady pro pojišťovnu. Provázané se skladem i kříži.

Hromadný přesun v kalendářiPřeobjednáte celý den pár kliky. Vybrané události se srovnají za sebe do nového termínu.

Export dat kdykoliFormuláře jako PDF, data do CSV, XML i JSON. Vaše data, žádný vendor lock-in.

Interní chat týmuKomunikace mezi lékaři, hygienou a recepcí v aplikaci, navázaná na kartu i záznam.

Číselníky VZPAktuální číselníky materiálů a výkonů od VZP přímo v systému, bez dohledávání kódů.

Cloud úložiště dokumentůDokumenty, snímky a soubory bezpečně na jednom místě, se sdílením a oprávněními.

Odeslání pacientoviDokumenty i snímky pošlete pacientovi přímo z jeho karty, bez hledání příloh v e-mailu.

Pro koho

Od samostatné ordinace po síť klinik

Každý v týmu vidí přesně to, co ke své práci potřebuje.

Soukromé zubní ordinace

Sólo praxe i menší týmy. Formuláře, kartotéka, klinické kříže a pokladna od první návštěvy po dlouhodobou péči.

Praxe s více lékaři a pobočkami

Role a oprávnění pro celý tým, přepínání mezi pobočkami a souhrnný přehled pro hlavního lékaře.

Dentální hygiena

Parodontologický a DH kříž, automatický recall na kontroly a hygienu, edukace a pomůcky pro pacienta.

Implantologie a specialisté

Implantátové formuláře a souhlasy, snímky RVG, OPG a CBCT e-mailem, léčebné plány na časové ose.

Recepce a management

Kalendář a online rezervace, pokladna a uzávěrky, docházka týmu i statistiky. Provoz pod kontrolou.

Hlavní lékařLékařDentální hygienistkaRecepce

4role v týmu

23nastavitelných oprávnění

1přihlášení pro všechny moduly

2016praxe v ordinacích od roku

Knihovna formulářů

78 šablon v 5 jazycích, a přibývají

Anamnézy, informované souhlasy pro běžné i specializované zákroky, pediatrie, plné moci a dotazníky. Knihovna roste podle potřeb ordinací.

2formuláře

Anamnézy

Vstupní zdravotní dotazník a aktualizace anamnézy. Verzování, tooth alerty, online vyplnění z domova.

50+formulářů

Informované souhlasy

Extrakce, endodoncie, bělení, biopsie, augmentace kosti, sinus lift, resekce.

10+formulářů

Pediatrie a děti

Souhlasy pro děti, fluoridace, pečetění fisur a pediatrické varianty zákroků.

8+formulářů

Implantologie a chirurgie

Zavedení implantátu, sinus lift, augmentace, replantace, periimplantitida, mikroskop, laser.

6+formulářů

Endodoncie a konzervace

Souhlas s endodontickým ošetřením, pulpotomie, ošetření za mikroskopem, laser.

5+formulářů

Plné moci a zastupování

Plná moc k ošetření, zastupování, souhlas zástupce, prohlášení pravdivosti.

Chybí vám konkrétní formulář?

Pošlete nám návrh, který používáte v praxi. Připravíme z něj šablonu a po vašem schválení ji zpřístupníme v DataDentu.

Zobrazit ukázku formuláře Proklikat prázdné formuláře

Připravujeme

Kam DataDent roste

Naše roadmapa rozšíření. Návrhy a požadavky od ordinací jsou vítané.

2026Plné napojení na pojišťovny

Automatické výkazování výkonů (dávky a doklady ČSK/VZP), kontrola limitů a úhrad.

Základ hotový, ostrý provoz čeká na smluvní data ordinace

2027Mobilní aplikace pro lékaře

iOS a Android. Kontrola formulářů, schválení a upozornění na nové dokumenty odkudkoli.

2027Otevřené integrace a API

Rozhraní pro účetní, fakturační a marketingové nástroje. Data zůstanou vaše.

2027Pacientský portál

Pacient uvidí své termíny, dokumenty k podpisu i historii ošetření. Méně telefonů a papírování.

Máte nápad? Dejte nám vědět

Časté dotazy

Na co se ordinace ptají

Nenašli jste odpověď? Napište nám na helpdesk@magnapro.eu.

Co je DataDent.cz?

Online software pro stomatologické ordinace. Na jednom místě spojuje elektronické formuláře, kartotéku pacientů, zubní kříže, klinické dokumenty (eRecept, ePoukaz), kalendář s online rezervací, pokladnu, docházku i sklad. Místo několika oddělených programů jedno prostředí s jedním přihlášením.

Pro koho je DataDent určený?

Pro ordinace každé velikosti, od jedné samostatné ordinace po síť poboček a klinik. Pracuje s rolemi hlavní lékař, lékař, dentální hygienistka a recepce. Každý vidí přesně to, co ke své práci potřebuje.

Kolik DataDent.cz stojí?

Ceník pro stomatologické ordinace dokončujeme. Napište si o nezávaznou konzultaci a připravíme cenovou nabídku na míru velikosti vaší ordinace.

Jak pacient vyplní formulář?

Čtyřmi způsoby: naskenuje QR kód v čekárně, otevře odkaz z e-mailu, vyplní na tabletu v ordinaci, nebo přes veřejný profil ordinace. Formulář vyplní a podepíše na svém zařízení už z domova, nebo až osobně na vašem tabletu.

Je DataDent v souladu s GDPR a kde jsou uložená data?

Data jsou na serverech v České republice, silně šifrovaná, s dvoufázovým přihlášením a podporou hardwarových klíčů (FIDO2/WebAuthn). Každá změna má doložitelný audit. Svá data máte kdykoli k dispozici: formuláře stáhnete jako PDF a data vyexportujete do CSV, XML nebo JSON, takže nejste nikde uzamčeni.

Je používání DataDentu bezpečné?

Ano, bezpečnost jsme řešili od základu. Data běží na serverech v ČR a jsou silně šifrovaná, přístup chrání dvoufázové přihlášení včetně hardwarových klíčů, certifikáty ordinace jsou v šifrovaném úložišti a každá akce má auditní záznam. Za DataDentem stojí česká firma MAGNAPRO s praxí ve stomatologických ordinacích od roku 2016.

Umí DataDent eRecept, ePoukaz a eNeschopenku?

eRecept (SÚKL CÚER) i ePoukaz (CÚEP) vystavíte elektronicky přímo z karty pacienta, včetně lékového záznamu a klinických zpráv. Elektronickou neschopenku (ČSSZ) vystavíte také přímo z karty.

Testovací program

Začněte s DataDent jako první

Přihlaste se k odběru novinek, zapojte se do testovacího programu a pokud budete chtít, podílejte se i na vývoji. Pomůžete utvořit nástroj přesně pro potřeby vaší ordinace.

Nebo nám rovnou napište na helpdesk@magnapro.eu.

Data na serverech v ČR Silné šifrování Dvoufázové přihlášení (FIDO2) Auditní záznam

Za DataDentem stojí česká firma MAGNAPRO s.r.o. s praxí v ordinacích od roku 2016.