Pokladna · v provozu
Platby a doklady pod kontrolou
Evidujte hotovost i karty, vystavte doklad pacientovi, uzavřete den i období a vyexportujte pokladní knihu. DPH pro plátce i osvobození §58.
Platby pacientůDokladyUzávěrky
Uzávěrka bez rozdílumanko 0 Kč
Storno místo přepisuhistorie zůstává čistá
Funkce modulu
Co modul umí
Co pokladna umíPacientská stopa plateb od dokladu přes platbu až po uzávěrku — přehledně a auditovatelně. Pokladnu průběžně rozšiřujeme (např. účtování materiálu a výkonů přímo z karty pacienta).
13 funkcíPlatby pacientůHotovost, karta i převod. Částečné platby se evidují průběžně a doklad si pamatuje, kolik ještě zbývá doplatit.
DokladyPříjmový pokladní doklad, zjednodušený daňový doklad i faktura. Doklad lze vytisknout jako PDF.
UzávěrkyDenní uzávěrka registru s napočítanou hotovostí a rozdílem (manko/přebytek). Hotová uzávěrka je neměnný snapshot — uzamčené záznamy už nejdou běžně měnit. Období (týden/měsíc/rok) pokryje export.
DPHRozlišení plátce DPH a osvobození podle §58 zákona o DPH, které se na většinu dentálních výkonů vztahuje. Doklad i export DPH rozlišují.
Pokladní kniha + CSVHotovostní pohyby se zapisují přírůstkově do pokladní knihy. Doklady za období vyexportujete do neutrálního CSV pro účetní.
Karta v kartě pacientaPřehled plateb a dokladů konkrétního pacienta máte po ruce přímo u jeho karty.
Kolik platí pacient, kolik pojišťovnaU každé položky vidíte, co hradí pojišťovna a kolik doplácí pacient. Doklad počítá jen pacientskou část.
Storno místo přepisováníVystavený doklad se neopravuje — vytvoří se stornovací doklad se zápornou částkou a důvodem. Historie zůstává čistá a auditovatelná.
Vrácení platbyHotovostní platbu lze vrátit — vznikne výdajový pohyb navázaný na původní platbu, nikdy ne víc, než kolik zbývá nevráceno.
Vklad, výběr a korekce hotovostiDo pokladny zaevidujete vklad, výběr i korekci. Všechny pohyby jsou přírůstkové a dohledatelné, hotovost má jediný zdroj pravdy.
Číslování dokladů bez děrČíslo dokladu se přidělí až při vystavení, per řada a rok. I když se doklad zruší, řada zůstane souvislá — žádné mezery.
Oprávnění podle roleTři úrovně: náhled, běžné operace (vystavení, platba, uzávěrka) a citlivé operace (výběr hotovosti, storno staršího dokladu). Recepce vidí celou kliniku, řadový lékař jen své doklady.
Platby k vyřízení na dashboarduNezaplacené doklady vidíte jako dlaždici na dashboardu — platbu přijmete jedním klikem, nebo doklad předáte recepci.
Moduly sdílejí jedna data
Prozkoumejte další moduly
Co zapíšete tady, vidí kolegové i v ostatních částech DataDentu. Jedno přihlášení, jedna data.
Pokladna
Chcete tenhle modul ve své ordinaci?
Zaregistrujte ordinaci a používejte jen ty moduly, které reálně potřebujete.
Data na serverech v ČR
Silné šifrování
Dvoufázové přihlášení (FIDO2)
Auditní záznam
