Zásady používání cookies

Čl. 1 Co jsou cookies

1.1. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho zařízení při návštěvě webových stránek. Pomáhají zajistit fungování webu, zapamatovat si některá nastavení, zvyšovat bezpečnost a v některých případech také měřit návštěvnost a používání webu.

1.2. Pod pojmem cookies v těchto zásadách rozumíme také obdobné technologie, které mohou pracovat s údaji uloženými ve vašem zařízení nebo s nimi souvisejícími identifikátory.

1.3. Pod obdobné technologie patří zejména localStorage, sessionStorage, fingerprinting, web beacons, pixel tags nebo server-side identifikátory. Pokud tyto technologie ukládají informace do zařízení uživatele nebo z něj informace čtou, řídí se stejnými pravidly jako cookies.

Čl. 2 Kdo cookies používá

2.1. Provozovatelem webu a správcem údajů zpracovávaných prostřednictvím cookies v rozsahu popsaném v těchto zásadách je:

2.2. Tyto zásady se vztahují na web a veřejné části služby DataDent.

Čl. 3 Jaké druhy cookies používáme

3.1. Na webu DataDent používáme tyto kategorie cookies a obdobných technologií:

3.1 Nezbytně nutné cookies

Tyto cookies a technické prostředky jsou potřebné pro základní fungování webu a služby. Bez nich by nebylo možné zajistit některé klíčové funkce.

Používáme je zejména pro:

• správu relace a přihlášení,
• zajištění bezpečnosti,
• ukládání informace o vaší volbě souhlasu s cookies,
• technické fungování formulářů a rozhraní.

Podle interní dokumentace DataDentu sem patří zejména:

• PHPSESSID — session cookie pro zachování relace,
• cookie_consent — uložení volby uživatele v cookie banneru,
• technické bezpečnostní prvky navázané na session a ochranu formulářů.

Tyto cookies používáme bez souhlasu, protože jsou nezbytné pro vlastní provoz webu nebo služby.

3.2 Analytické cookies

Tyto cookies používáme k měření návštěvnosti a základní analytice používání webu.

V DataDentu může být analytika řešena přes Google Analytics 4 a podle aktuální interní dokumentace se tento nástroj načítá pouze po udělení souhlasu. Pokud souhlas neudělíte, analytické cookies se nemají aktivovat a analytický skript se nemá načítat.

3.3 Externí obsah třetích stran

Na některých stránkách služby DataDent, zejména u veřejných profilů ordinací nebo lékařů, může být vložen externí obsah třetích stran, zejména Google Maps. Podle aktuálního technického nastavení se Google Maps načítá automaticky při zobrazení příslušné stránky a není podmíněn samostatným souhlasem uživatele.

Při načtení mapy může dojít ke zpřístupnění některých technických údajů společnosti Google LLC, zejména IP adresy, údajů o zařízení, prohlížeči, čase přístupu a navštívené stránce. Tento stav uvádíme transparentně v souladu s aktuálním technickým nastavením služby.

Čl. 4 Přehled používaných cookies a technologií

4.1. Přehled může zahrnovat zejména tyto cookies a obdobné technologie:

Čl. 5 Na jakém základě cookies používáme

5.1 Nezbytně nutné cookies

Nezbytně nutné cookies používáme proto, že jsou nutné pro technické fungování webu a poskytování služby, kterou uživatel výslovně požaduje.

Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb. (technicky nezbytná výjimka).

5.2 Analytické cookies

Analytické cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu. Souhlas můžete udělit prostřednictvím cookie banneru při první návštěvě webu a později jej můžete změnit nebo odvolat.

Právní základ: souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.

5.3 Externí obsah

Pokud je na stránce načítán externí obsah třetí strany, zejména Google Maps, může dojít ke zpracování některých technických údajů touto třetí stranou. Podle aktuálního technického nastavení služby DataDent se Google Maps může načítat automaticky při zobrazení stránky s mapou a není technicky oddělen samostatným consent gatingem.

Čl. 6 Jak funguje cookie banner

6.1. Při první návštěvě webu se zobrazí cookie banner, který umožňuje zvolit si práci s cookies.

6.2. Podle aktuální interní dokumentace DataDentu banner typicky nabízí zejména tyto možnosti:

• Přijmout vše — souhlas se všemi kategoriemi cookies,
• Pouze nezbytné — odmítnutí netechnických cookies,
• Uložit volbu — uložení uživatelem zvoleného nastavení.

6.3. Součástí banneru je:

• trvale aktivní kategorie nezbytně nutných cookies,
• volitelná kategorie analytických cookies,
• možnost změnit volbu i později.

6.4. Volba uživatele se podle aktuální implementace ukládá do localStorage a současně do cookie cookie_consent.

6.5. Tlačítka umožňující přijetí a odmítnutí netechnických cookies by měla být v první vrstvě banneru uživateli dostupná srovnatelným způsobem. Volitelné analytické cookies nejsou předem zaškrtnuté a aktivují se pouze na základě aktivní volby uživatele. Nastavení cookies lze následně změnit prostřednictvím odkazu dostupného na webu, typicky v patičce stránky.

Čl. 7 Jak můžete souhlas změnit nebo odvolat

7.1. Svou volbu ohledně cookies můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu pro správu cookies dostupného na webu, typicky v patičce stránky.

7.2. Podle aktuální interní dokumentace DataDentu má být změna volby dostupná z patičky webu nebo jiného obdobně přístupného místa.

7.3. Pokud odvoláte souhlas s analytickými cookies:

• analytické skripty se mají přestat načítat,
• nové analytické cookies se nemají ukládat,
• stávající analytické cookies budou odstraněny, pokud to technická implementace webu umožňuje; uživatel je může vždy odstranit také přímo v nastavení svého prohlížeče.

7.1 Vymazání cookies v prohlížeči

Cookies můžete kdykoli vymazat přímo v nastavení svého prohlížeče. Pokyny pro nejběžnější prohlížeče:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari

Při zablokování všech cookies včetně technicky nezbytných nemusí web správně fungovat (například nepůjde se přihlásit nebo odeslat formulář).

Čl. 8 Kdo může mít k údajům z cookies přístup

8.1. Údaje z cookies mohou být zpřístupněny:

• společnosti MAGNAPRO s.r.o. jako provozovateli webu,
• poskytovatelům technické infrastruktury,
• společnosti Google LLC, pokud používáte stránky s Google Maps nebo pokud udělíte souhlas s Google Analytics 4.

8.2. Podrobnější informace o příjemcích a předávání osobních údajů uvádíme v dokumentu Zásady zpracování osobních údajů.

8.3. Konkrétní seznam zpracovatelů a subzpracovatelů je uveden v samostatném dokumentu „Seznam zpracovatelů a subzpracovatelů DataDent", případně ve zpracovatelské smlouvě (DPA).

Čl. 9 Předávání údajů mimo EU/EHP

9.1. Pokud je aktivní služba Google Analytics 4 nebo pokud je načítán obsah Google Maps, může docházet ke zpřístupnění některých údajů společnosti Google LLC, tedy subjektu se zázemím mimo Evropskou unii.

9.2. Pro předání údajů do USA využíváme přednostně mechanismus EU-US Data Privacy Framework (DPF), pokud je Google LLC pro danou službu platně certifikována. Pokud tento mechanismus není použitelný, posoudíme použití standardních smluvních doložek Evropské komise (SCC) a dalších doplňkových opatření. Přiměřené shrnutí posouzení předání údajů mimo EU/EHP může být k dispozici na vyžádání na kontaktním e-mailu uvedeném v těchto zásadách.

Čl. 10 Další informace o Google Analytics a Google Maps

10.1 Google Analytics 4

Google Analytics 4 používáme pro základní analytiku návštěvnosti pouze tehdy, pokud k tomu návštěvník udělí souhlas. Podle aktuálního nastavení a interní dokumentace je v konfiguraci používána anonymizace IP. Propojení s reklamními signály a předávání User-ID nebo Customer-ID z aplikace do GA4 se nepoužívá, není-li v budoucnu výslovně uvedeno jinak v těchto zásadách a v cookie banneru.

Více o zásadách ochrany soukromí Google naleznete na policies.google.com/privacy.

10.2 Google Maps

Google Maps používáme na veřejných profilech ordinací nebo lékařů pro zobrazení polohy ordinace, pracoviště nebo navigace. Podle aktuálního technického nastavení se Google Maps může načítat automaticky při zobrazení stránky s mapou a nemusí být chráněn samostatným consent gatingem. Při načtení mapy může docházet ke zpřístupnění technických údajů společnosti Google LLC, zejména IP adresy, údajů o zařízení, prohlížeči, čase přístupu a navštívené stránce.

Více o zásadách ochrany soukromí Google Maps naleznete v zásadách Google a v podmínkách Google Maps / Google Earth.

Čl. 11 Kde najdete další informace

11.1. Podrobnosti o tom, jak zpracováváme osobní údaje obecně, najdete v dokumentu Zásady zpracování osobních údajů.

11.2. Pokud máte dotazy ke cookies nebo ochraně soukromí, můžete nás kontaktovat:

11.3. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: uoou.gov.cz).

Čl. 12 Změny těchto zásad

12.1. Tyto zásady můžeme průběžně měnit nebo doplňovat, zejména pokud:

• dojde ke změně právních předpisů,
• změní se používané cookies nebo externí služby,
• změní se technická implementace webu,
• dojde ke změně způsobu získávání nebo správy souhlasu.

12.2. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na webu DataDent.